Bab II Tinjauan Umum Pengembangan Sistem

Pengertian Perancangan Sistem :

1. Tahap setelah analisis dari siklus pengembangan sistem
2. Pendefinisian dari kebutuhan-kebutuhan sistem
3. Persiapan untuk rancang bangun implementasi
4. Menggambarkan bagaimana suatu sistem dibentuk
5. Dapat berupa penggambaran, perencanaan dan pembuatan sketsa atau pengaturan dari beberapa
   elemen yang terpisah ke dalam satu kesatuan yang utuh dan berfungsi.

Tujuan Perancangan Sistem

1. Untuk memenuhi kebutuhan kepada pemakai sistem
2. Untuk memberikan gambaran yang jelas dan rancang bangun yang lengkap kepada pemrogram komputer (Programmer) dan useryang terlibat

Perancangan Sistem dapat dibagi dalam 2 bagian, yaitu :

1. Perancangan sistem secara umum / perancangan konseptual, perancangan logikal / perancangan secara makro
2. Perancangan sistem terinci / perancangan sistem secara fisik.

Tujuan dari Perancangan Proses Sistem adalah Untuk menjaga agar proses data lancar dan teratur sehingga menghasilkan informasi yang benar dan Untuk mengawasi proses dari sistem Perancangan

Perlunya Pengembangan Sistem

Pengembangan sistem ( sytems developmen ) dapat berarti menyusun suatu sistem yang baru untuk menggantikan sistem yang lama secara keseluruhan atau memperbaiki sistem yang telah ada. Sistem yang lama perlu di perbaiki atau di ganti disebapkan karena beberapa hal, yaitu sebagai berikut ini.

a. Ketidakberesan
Ketidakberesan dalam sistem yang lama menyebabkan sistem tidak dapat beroperasi sesuai yang di harapkan. Ketidak beresan ini berupa:
Kecurangan- kecurangan disengaja yang menyebabkan tidak amannya harta kekayaan perusahaan dan kebenaran dari data sehingga kurang menjamin;
Kesalahan-kasalahan yang tidak di sengaja yang juga dapat menyebabkan kebenaran dari data kurang terjamin;
Tidak ofisiennya operasi;
Tidak ditaatinya kebijaksanaan manajemen yang telah ditetapkan

b. Pertumbungan Organisasi

Pertumbuhan organisasi yang menyebabkan harus disusunnya sistem yang baru. Pertumbuhan organisasi diantaranya adalah kebutuhan informasi yang semakin luas, volume pengolahan data semakin maningkat, perubahan prinsip akuntansi yang baru. Karena adanya perubhan ini, maka menyebabkan sistem yang lama tidak efektif lagi, sehingga sistem yang lama sudah tidak dapat memenuhi lagi semua kebutuhan informasi yang dibutuhkan manajemen.

ALAT DAN TEKNIK PENGEMBANGAN SISTEM

Untuk dapat melakukan langkah2 sesuai dengan yang diberikan oleh metodologi pengembangan sistem yang terstruktur, maka dibutuhkan alat dan teknik untuk melaksanakannya. Alat2 yang digunakan dalam suatu metodologi umumnya berupa suatu gambar atau diagram atau grafik. Penggunaan diagram atau gambar ini di pandang lebih mengena dan lebih mudah di mengerti seperti kata suatu ungkapan “ Suatu gambar bernilai ribuan kata “. Selain berbentuk gambar, alat2 yang digunakan juga ada yang tidak berupa gambar atau grafil seperti misalnya data dictionary,structured english,serta formulir2 untuk mencatat dan menyajikan data.

ANALIS SISTEM DAN PEMROGRAM

Analis sistem adalah orang yang menganalisis sistem untuk mengidentifikasikan pemecahan yang beralasan.Sebutan lain untuk analis sistem ini adalah analis informasi,analis bisnis,perancang sistem,konsultan sistem dan ahli teknik sistem.Pemrogram adalah orang yang menulis kode program untuk suatu aplikasi tertentu berdasarkan rancang bangun yang telah dibuat oleh analis sistem.

PENGETAHUAN DAN KEAHLIAN YANG DIPERLUKAN ANALIS SISTEM

1. Pengetahuan dan keahlian tentang teknik pengolahan data,teknologi komputer dan pemrograman komputer.
2. Pengetahuan tentang bisnis secara umum.
3. Pengetahuan tentang metode kuatitatif.
4. Keahlian pemecahan masalah.
5. Keahlian komunikasi antar personil
6. Keahlian membina hubungan antar personil

TEAM PENGEMBANGAN SISTEM

1. Manager analisis sistem
2. Ketua analis sistem
3. Analis sistem senior
4. Analis sistem
5. Analis sistem junior
6. Pemrogram aplikasi junior
7. Pemrogram aplikasi
8. Pemrogram aplikasi junior